Устраивать на работу иностранцев в нашей стране — дело хлопотное, но вполне реальное. Главное — соблюдать правила и не лениться проверять документы. В этой статье разберём, как устроить на работу негражданина России и не нарушить закон.
Право работать в РФ для граждан разных стран
Начнём с того, что по закону «О правовом положении иностранных граждан в РФ» все иностранцы делятся на категории. Проще всего официально трудоустроиться гражданам ЕАЭС, прибывшим в Россию из Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии — в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года им не нужны патенты и разрешения на работу.
Согласно статье 13 115-ФЗ, те, у кого есть вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП) также могут работать без оформления дополнительных документов. Студенты вузов имеют право подрабатывать при условии, что они совмещают работу с учёбой.
А вот если иностранец приехал в Россию из одной из визовых стран, работать без разрешения ему категорически запрещено — для таких работников предусмотрен особый порядок трудоустройства. При этом высококвалифицированных специалистов (ВКС) оформляют по упрощённой процедуре согласно ст. 13.2 115-ФЗ. Минимальная зарплата такого мигранта должна составлять от 167000 ₽, а срок действия разрешения — до трёх лет с возможностью продления.
Документы и процедуры
Если работодатель планирует приглашать на работу визовых иностранцев, он должен заранее обосновать потребность в этом: получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в МВД и подать заявку на АИК «Миграционные квоты». Это делается для того, чтобы иностранцы не заняли рабочие места, на которые могли бы трудоустроиться российские граждане.
Перед тем, как заключить контракт с иностранным работником, нужно тщательно проверить его документы. В основной список входят загранпаспорт, миграционная карта, трудовая книжка или справка о трудовой деятельности (СТД-Р), патент для осуществления трудовой деятельности, диплом или иной документ об образовании. В установленных законом случаях могут понадобиться и другие документы, например, справка об отсутствии судимости.
Визовым иностранцам необходимо оформить разрешение на работу. Иностранный гражданин может получить его самостоятельно, но чаще всего оформлением занимается работодатель после проверки остальных документов. Поэтому специалисту кадровой службы необходимо обратиться в МВД с заявлением на получение этого документа; за услугу придётся заплатить госпошлину — 4200 ₽. Рассматривать заявление могут в течение 30 календарных дней со дня поступления документов, поэтому лучше инициировать этот процесс заранее, чтобы иностранный специалист смог вовремя приступить к работе.
При проверке документов важно обратить внимание на мелочи. Например, в графе «цель въезда» в миграционной карте должно быть вписано «работа».
С 2023 года большинство иностранных работников, временно пребывающих в РФ, отнесены к числу лиц, застрахованных в сфере обязательного медицинского страхования, кроме высококвалифицированных специалистов, которым нужно оформить полис ДМС. Он должен покрывать стационарное лечение, амбулаторную и экстренную медицинскую помощь. Если работа связана с пищевыми продуктами, особое внимание стоит уделить санитарной книжке работника.
Оформление трудовых отношений
Трудовой договор с иностранцем составляют такой же, как с гражданином России, но в этом документе нужно указывать чуть больше информации: придётся вписать данные миграционного учёта и номер разрешения на работу. После подписания договора необходимо уведомить об этом МВД в течение трёх дней, согласно статье 18.2 115-ФЗ.
Важный момент: в договоре должны быть чётко прописаны условия оплаты труда, рабочее время и другие существенные условия. Например, если график работы сменный, это нужно отразить документально.
Для ИП процедура аналогична, но они несут персональную ответственность за все этапы оформления. Поэтому, если в штате нет юриста или кадровика, рекомендуется проконсультироваться со специалистом.
Налогообложение и права
Ставки НДФЛ регулируются ст. 224 Налогового кодекса РФ: для граждан ЕАЭС — 13%, для остальных категорий — 30%. Страховые взносы платятся согласно ст. 419—431 НК РФ. Права у иностранных работников те же, что у российских граждан: ежегодный отпуск, больничный, компенсации при увольнении и другие гарантии по Трудовому кодексу РФ.
Важный нюанс: если у иностранца есть патент, налоговый вычет по НДФЛ предоставляется в размере стоимости патента. Например, если патент стоит 4200 ₽, а зарплата 30 000 ₽, то НДФЛ считается так: 30% от 30 000 = 9000 ₽, минус 4200 ₽.
Ответственность за нарушения
Нарушителей законов и норм при найме иностранцев ждут ощутимые штрафы, установленные ст. 18.15—18.16 КоАП РФ: для индивидуальных предпринимателей они начинаются от 400 000 ₽ и могут доходить до миллиона, для компаний — от 800 000 ₽ до того же миллиона.
Если проверяющие органы сочтут нарушение серьёзным, они могут приостановить деятельность компании на срок до трёх месяцев. Поэтому лучше действовать по правилам.
Практические рекомендации
По закону каждому иностранному работнику должна быть оформлена медицинская страховка (ст. 16 115-ФЗ). По закону есть два варианта: это может быть полис добровольного медицинского страхования, либо договор между работодателем и медицинской организацией о предоставлении иностранному работнику платных медицинских услуг. Тут каждый решает сам, но ДМС в надёжной страховой компании с широкой сетью клиник кажется гораздо более приятным вариантом, чем регулярная оплата лечения сотрудника из своего кармана.
Рабочее место должно соответствовать санитарным нормам и требованиям охраны труда по ст. 212 ТК РФ. Необходимо провести инструктаж по технике безопасности и, если необходимо, выдать средства индивидуальной защиты, соответствующие профессии (спецодежду, обувь, средства защиты органов дыхания и т.д.).
Для удобства контроля рекомендуется вести журнал учёта иностранных работников. Хранить копии всех документов лучше в электронном виде с резервным копированием и своевременно обновлять информацию о миграционном статусе сотрудников.
Особые категории работников
- Участники программы переселения соотечественников имеют преимущества по 62-ФЗ «О гражданстве РФ». Таких работников можно принимать по упрощённой процедуре трудоустройства, а ещё им положены социальные гарантии и субсидии на переезд.
- Высококвалифицированные специалисты могут привезти с собой семью, а срок действия разрешения на работу составляет до 3 лет с возможностью продления по ст. 13.2 115-ФЗ. При этом можно менять работодателей без потери статуса ВКС.
- Для студентов российских вузов главный приоритет — учёба. Поэтому во время семестра они могут работать только неполный день или по гибкому графику согласно ст. 13.1 115-ФЗ; полноценно трудиться закон разрешает студентам только в каникулы.
Частые ошибки кадровиков при приёме на работу иностранцев
Специалисты говорят, что самая частая причина наложения штрафов на работодателей при найме иностранцев — вовремя не предоставленные в МВД сведения о новом работнике.
«По правилам это нужно сделать за три рабочих дня. Если пропустите срок, придётся оплатить штраф», — рассказывает юрист Ольга Самулевич.
Ещё одна частая ошибка — небрежно проверенные документы. Работники отдела кадров могут упустить важные детали: просроченный патент, недействительную миграционную карту или отсутствие нужных отметок.
«Чтобы избежать этого, сделайте себе чек-лист и включите в него важные пункты: срок действия паспорта, цель въезда в миграционной карте, наличие полиса ДМС и другие моменты. Когда будете оформлять нового сотрудника, просто сверяйтесь со списком и отмечайте выполненные пункты», — рекомендует Ольга Самулевич.
Один из сложных моментов при оформлении иностранных граждан — это налоги, особенно, если речь идёт о патентах или гражданах ЕАЭС. Сотрудник, который впервые занимается расчётом налогов за иностранного работника, легко может запутаться.
«С этой задачей лучше сразу обратиться к бухгалтеру. Если хотите сэкономить время, используйте специальные программы управления персоналом, например «1С: ЗУП» для подготовки и сдачи регламентированной отчётности во все контролирующие органы», — резюмирует юрист.
Заключение
Оформление иностранцев требует времени и внимания. Работодателям необходимо следить за изменениями в законах и регулярно проверять документы своих сотрудников — это поможет предотвратить или оперативно решить возникшую проблему до того, как придут проверяющие.
Чтобы быть в курсе изменений, полезно подписаться на новости миграционного законодательства, например, на информационно-правовом портале «Гарант». Это удобно, особенно если не хочется потом листать сотни статей в поисках обновлений.
Так же работодателям не лишним будет посетить семинары или курсы по миграционному праву. Там не только дают теорию, но и учат применять её на практике.
